Конфиденциальный клиентский проект

Операционная платформа для переводческой компании

Внутренняя система, которая объединила клиентские заявки, работу с файлами, назначение подрядчиков, контроль статусов, счета и уведомления в одном рабочем пространстве.

Заявка
Обработка
Подрядчик и файлы
Готовый заказ
Счёт и уведомление
Задача

Управление полным циклом заявки

Создать внутреннюю систему для управления клиентскими запросами переводческой компании — от получения заявки и передачи файлов подрядчику до завершения заказа и выставления счёта.

Решение

Отдельное операционное пространство

Разработана отдельная внутренняя бизнес-система с собственными сущностями, интерфейсами, пользовательскими ролями, файловыми процессами, документами и email-автоматизацией.

Что было реализовано

Операционный процесс

01

Клиентские заявки и база клиентов

02

Владелец и подрядчики с разными правами

03

Загрузка исходных и готовых файлов

04

Статусы и обработка заказов

05

Счета, платежи и PDF

06

Автоматические email-уведомления

07

Контроль просроченных счетов

08

Отдельный процесс нотариальных доверенностей

Отдельный процесс доверенностей подтверждён собственной формой, валидацией, файлами и созданием заявки. Email-процессы включают уведомления о заявках, счетах и просрочках.

Техническая часть

Техническая реализация

PHP и JavaScriptСобственные бизнес-сущностиAJAX-операцииРазграничение прав доступаРабота с файламиГенерация PDFEmail-уведомления и автоматизация по расписанию

Результат

Единый контролируемый процесс

Заявки, исполнители, рабочие файлы, статусы заказов, счета и уведомления объединены в одном контролируемом процессе вместо разрозненной переписки и ручного сопоставления данных.

Конфиденциальность

Название клиента, внутренние данные и интерфейс системы не публикуются. Закрытая демонстрация может быть предоставлена по запросу.

Есть похожий процесс?

Превратим его в систему, которой команда сможет пользоваться каждый день.

Описать похожую задачу