Автоматизация бизнес-процессов для сервисных компаний

Превращаем повторяющиеся процессы в надёжные рабочие системы

Расскажите, что команда до сих пор делает вручную. Я разберу процесс, автоматизирую повторяющуюся работу и соберу вокруг неё внутренний инструмент — начиная с минимально полезной версии.

СейчасПосле автоматизации
Данные переносятся вручнуюДанные вводятся один раз
Статус приходится проверятьСтатус виден в одном месте
О следующем шаге нужно помнитьНапоминания создаются автоматически
Без готового технического заданияОбъём работ согласуем заранееНапрямую с разработчиком

Примеры систем

Рабочие инструменты для конкретных задач бизнеса

Собственный продукт и примеры решений, которые объединяют ручную работу, данные и уведомления в одной понятной системе.

01Собственный продукт

Facturio — документы, расчёты и внутренние операции

Полноценное бизнес-приложение для счетов, клиентских кредит-нот, учёта оплат и задолженности, оборотной тары, автоматических напоминаний и бухгалтерских выгрузок. Система разработана целиком — от интерфейса и серверной логики до документов и интеграций.

Счета, кредит-ноты и PDFОплаты и задолженностьУчёт оборотной тарыНапоминания, отчёты и выгрузки
02Конфиденциальный клиентский проект

Платформа для переводческой компании

Внутренняя система для управления заявками, клиентами, подрядчиками, рабочими файлами, статусами заказов, счетами и автоматическими уведомлениями.

Заявки и клиентыРоли и подрядчикиФайлы и статусыСчета и уведомления
Посмотреть кейс

За рамками публичного портфолио

На сайте показана только часть выполненных работ. Другие клиентские системы, внутренние инструменты и автоматизации остаются непубличными в соответствии с условиями конфиденциальности.

Что ещё можно реализовать

Примеры решений

Примеры систем, которые можно адаптировать под конкретные процессы бизнеса.

03Пример решения

Система управления сервисными работами

Внутренний инструмент для обработки заявок, назначения исполнителей и контроля сроков. Команда видит актуальный статус каждой работы, а необходимые уведомления отправляются автоматически.

Обработка заявокНазначение исполнителейСтатусы и срокиУведомления клиентов
04Пример решения

Автоматизация входящих обращений

Обращения из почты и форм превращаются в структурированные задачи. Важные данные извлекаются автоматически, заявка направляется ответственному сотруднику, а для ответа может быть подготовлен черновик.

Почта и формыИзвлечение данныхКлассификация обращенийЧерновики ответов

AI как часть системы

AI там, где он реально убирает ручную работу.

Если процесс выигрывает от AI, я добавляю структурированные данные, AI-assisted шаги и контролируемые интерфейсы — без превращения всей системы в эксперимент с AI.

Извлечение данныхКлассификацияСтруктурированный контентКонтролируемый доступ
Как AI встраивается в автоматизацию

После заявки

Что происходит после заявки

Сначала задача изучается и уточняются важные детали. После этого определяется минимально достаточное решение. Вам не нужно заранее выбирать формат работы или готовить техническое задание.

1

Разбор задачи

Изучаются повторяющиеся действия, используемые инструменты, возможные риски и ожидаемый результат.

2

Уточнение деталей

Фиксируются важные ограничения и требования, чтобы не закладывать в решение лишние функции.

3

Предложение решения

Определяется минимально достаточный вариант, который уже даст полезный результат.

4

Решение о продолжении

Можно начать с небольшого этапа и продолжить только тогда, когда это действительно нужно.

Кирилл Кириллов

Основатель и разработчик систем автоматизации

Один человек разбирает ваш рабочий процесс, проектирует решение и создаёт готовую рабочую версию.

FAQ

Вопросы перед началом

Короткие ответы на вопросы, которые обычно возникают до первого обсуждения.

Нужно ли готовить подробное техническое задание?

Нет. Достаточно описать одну повторяющуюся задачу. Сначала я разберусь в её этапах, инструментах, возможных рисках и ожидаемом результате.

Что будет после отправки заявки?

Я изучу задачу, задам уточняющие вопросы, предложу подходящий вариант автоматизации и объясню следующий шаг.

Вы занимаетесь только автоматизацией на основе ИИ?

Нет. ИИ используется только там, где он действительно полезен. Многие рабочие решения состоят из форм, баз данных, напоминаний, писем, панелей управления и интеграций.

Сколько времени занимает первая версия?

Первая версия небольшой автоматизации обычно занимает 5–10 рабочих дней — срок зависит от задачи и необходимых интеграций.

Начните с одной задачи

Какую задачу или процесс нужно улучшить?

Опишите, что сейчас делается вручную, где возникают задержки или ошибки и какой результат нужен. Полное техническое задание не требуется.

Что будет дальше

  • Разберу задачу и задам только необходимые вопросы
  • Предложу минимальный полезный первый этап и ориентир по стоимости
  • Лично отвечу в течение одного рабочего дня

Точный объём и стоимость определяются после разбора задачи.

Данные используются только для обработки и ответа на этот запрос. Конфиденциальность

Или напишите напрямую: hello@kirillovsystems.com