Eigenes Produkt

Facturio — Geschäftsdokumente, Zahlungen und interne Abläufe

Eine vollständige Geschäftsanwendung für Rechnungen, Kundengutschriften, Zahlungen und offene Posten, Lademittelverwaltung, automatische Mahnungen und Buchhaltungsexporte.

Die Herausforderung

Eine Anwendung statt eines weiteren Dokumentengenerators

Eine einheitliche Geschäftsanwendung für Rechnungsstellung und verbundene Abläufe entwickeln – statt nur eines einfachen Dokumentengenerators.

Die Lösung

Verknüpfte Dokumente und Abläufe

Entwickelt wurde ein Full-Stack-System, das Kunden, Produkte, Rechnungen, Zahlungen, offene Posten, Gutschriften, Lademittel, Mahnungen und Buchhaltungsexporte miteinander verbindet.

Product evidence

Facturio in production.

A real product screen, followed by the system capabilities that matter behind the interface.

01 · Operating overview

The financial picture stays visible

Invoices, payment status and overdue amounts are brought together in one operating view instead of being reconstructed manually.

Facturio dashboard showing invoice totals, payment status and recent invoices
02

One source of truth

Invoices, payments, balances and credit notes use the same financial model.

03

Workflow automation

Reminders and follow-up actions run from business state instead of manual checks.

04

Connected outputs

PDFs, emails, e-invoices and accounting exports are generated from the same underlying data.

Real production screen from Facturio. Sensitive client identifiers are not shown.

Was umgesetzt wurde

Zentrale Produktfunktionen

01

Rechnungen, Positionen, Steuern und PDFs

02

Zahlungen und Kontrolle offener Posten

03

Kundengutschriften

04

Lademittelverwaltung

05

Mahnungen und Benachrichtigungen

06

Berichte und Buchhaltungsexporte

Technik hinter dem Produkt

Wie Facturio konsistent bleibt, während das Produkt wächst

Die größte Herausforderung war nicht die Umsetzung einzelner Funktionen, sondern Finanzdaten, Dokumente und automatisierte Abläufe im gesamten Produkt konsistent zu halten.

01

Eine zentrale Datenbasis für Finanzdaten

Rechnungen, Zahlungen, offene Posten und Gutschriften verwenden ein gemeinsames Finanzmodell, sodass zusammengehörige Werte in der gesamten Anwendung konsistent bleiben.

02

Mehrere Ausgaben aus denselben Daten

PDFs, E-Mails, E-Rechnungen und Buchhaltungsexporte werden aus denselben Geschäftsdaten erzeugt, statt separat für jedes Dokument implementiert zu werden.

03

Sichere mehrstufige Automatisierung

Mahnstufen werden nur einmal ausgelöst, berücksichtigen Rechnungs- und Zahlungsstatus und erzeugen die erforderlichen E-Mails, Benachrichtigungen und Dokumente.

04

Produktionsreife Infrastruktur

Umgebungsspezifische Konfiguration, externer Dateispeicher, Abonnements, administrative Steuerung und Audit-Ereignisse sind von der eigentlichen Geschäftslogik getrennt.

React + TypeScriptNestJSPostgreSQLS3-kompatibler DateispeicherE-Mail-AutomatisierungAbrechnungs- und AbonnementlogikErstellung elektronischer Rechnungen

Ergebnis

Von einzelnen Dokumenten zu einem verbundenen Finanzprozess

Facturio führt Rechnungen, Zahlungen, offene Posten, Mahnungen, Berichte und administrative Abläufe in einem funktionierenden System zusammen. Teams arbeiten mit derselben Datengrundlage, während Dokumente und Benachrichtigungen automatisch erzeugt werden.

Ähnlicher Prozess?

Machen wir daraus ein System, das Ihr Team täglich nutzen kann.

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