Geschäftsprozessautomatisierung für Dienstleistungsunternehmen
Beschreiben Sie, was Ihr Team heute noch manuell erledigt. Ich analysiere den Ablauf, automatisiere die wiederkehrende Arbeit und entwickle das passende interne Tool – beginnend mit der kleinsten sinnvoll nutzbaren Version.
Ausgewählte Systeme
Ein eigenes Produkt und beispielhafte Lösungen, die manuelle Arbeit, Daten und Benachrichtigungen in einem klaren System zusammenführen.
Eine vollständige Geschäftsanwendung für Rechnungen, Kundengutschriften, Zahlungen und offene Posten, Lademittelverwaltung, automatische Mahnungen und Buchhaltungsexporte. Das System wurde vollständig entwickelt – von Oberfläche und Backend-Logik bis zu Dokumenten und Integrationen.
Eine interne Plattform zur Verwaltung von Anfragen, Kunden, Auftragnehmern, Dateien, Auftragsstatus, Rechnungen und automatischen Benachrichtigungen.
Über das öffentliche Portfolio hinaus
Öffentlich gezeigt wird nur eine Auswahl abgeschlossener Arbeiten. Weitere Kundensysteme, interne Tools und Automatisierungen bleiben aufgrund von Vertraulichkeitsvereinbarungen nicht öffentlich.
Was außerdem möglich ist
Beispiele für Systeme, die an konkrete Geschäftsprozesse angepasst werden können.
Ein internes Tool zur Bearbeitung von Anfragen, Zuweisung von Mitarbeitern und Kontrolle von Fristen. Das Team sieht den aktuellen Status jedes Vorgangs, während relevante Kundenbenachrichtigungen automatisch versendet werden.
Nachrichten aus E-Mails und Formularen werden zu strukturierten Aufgaben. Relevante Informationen werden automatisch extrahiert, Anfragen an die richtige Person weitergeleitet und bei Bedarf Antwortentwürfe vorbereitet.
Nach Ihrer Anfrage
Zuerst wird die Aufgabe geprüft und die wichtigsten Details werden geklärt. Danach definieren wir die kleinste sinnvolle Lösung. Sie müssen weder ein Paket auswählen noch ein vollständiges Pflichtenheft vorbereiten.
Wiederkehrende Arbeit, eingesetzte Tools, mögliche Risiken und das gewünschte Ergebnis werden analysiert.
Wichtige Anforderungen und Einschränkungen werden geklärt, damit die Lösung keine unnötigen Funktionen enthält.
Es wird die kleinste sinnvolle Version definiert, die bereits einen praktischen Nutzen liefert.
Sie können mit einem kleinen ersten Schritt starten und nur weitermachen, wenn er tatsächlich Nutzen bringt.
Founder & Business Automation Developer
Dieselbe Person analysiert Ihren Ablauf, konzipiert die Lösung und entwickelt die produktive Version.
FAQ
Kurze Antworten auf Fragen, die üblicherweise vor dem ersten Austausch entstehen.
Nein. Beschreiben Sie eine Aufgabe, die Ihr Team regelmäßig wiederholt. Im ersten Schritt geht es darum, Ablauf, eingesetzte Tools, Risiken und gewünschtes Ergebnis zu verstehen.
Ich prüfe die Aufgabe und antworte mit gezielten Rückfragen, einem praktischen Automatisierungsansatz und einem klaren nächsten Schritt.
Nein. KI wird nur dort eingesetzt, wo sie tatsächlich hilft. Viele sinnvolle Automatisierungen bestehen aus Formularen, Datenbanken, Erinnerungen, Dashboards, E-Mails und Integrationen.
Eine fokussierte erste Version dauert in der Regel 5–10 Arbeitstage – abhängig von der Aufgabe und den erforderlichen Integrationen.
Mit einer Aufgabe starten
Beschreiben Sie, was heute manuell erledigt wird, wo Verzögerungen oder Fehler entstehen und welches Ergebnis Sie benötigen. Ein vollständiges Pflichtenheft ist nicht erforderlich.
